职场人频用电脑小心“大脑肥胖症”
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注意力散漫,时刻惦记最新动态,每天上班忙忙碌碌,一天结束又感慨似乎什么也没做成。如果你身在职场出现这样的症状,小心你得了“大脑肥胖症”。某知名招聘网站针对8000多名职场人调查显示,69.5%的职场人在工作时常会自行分散注意力,近一半职场人经常被拖延困扰。
七成职场人注意力分散
很多上班族都有这样的经历,正忙着手头的事,突然跳出的新闻、接到的电话或者新收到的邮件吸引了注意力,转头去关注别的东西。这正是大脑肥胖症的典型表现之一,即使没人打扰,自己的注意力也很难集中,无法长时间关注一件事情。调查显示,69.5%的人在工作时会不时地停下手头的工作,46.0%的人表示自己在处理完突发的事件后,马上就能集中注意力;32.0%的人则表示自己的注意力一旦被打断,就得花好一阵子才能重新集中注意力。
小郑自称是个很难集中注意力的人。以前是上网偷菜,现在是每天上班时常常刷微博,至于QQ那是不变的主旋律。“因为有了电脑,每天上班8小时对着电脑,回家继续上网保守估计也有2小时,一天至少10小时挂在网上。”挂在网上的结果是,小郑面对的诱惑也多了起来。“正写着报告,QQ弹出个新闻;尽管都在一个办公室,还是习惯了跟同事在QQ、MSN上聊天。”
近一半职场人有拖延症
要说职场人效率最高的时候,肯定是工作截止日期前的那段时间。调查显示,对于赶工作的原因,50.6%的人表示是做事拖拉,无法集中注意力;24%的人是工作应接不暇;13.1%的人是因为工作中有畏难情绪;12.3%的人则将其归结为重视程度不够。
陈小姐做行政工作,端午节前接到任务,要写个单位的党建工作半年总结。端午小长假,陈小姐头顶好似悬着一把剑。“在家过节也不顺心,不写心里总挂念这个事。”小长假第二天,陈小姐坐在电脑前准备开始写报告。“电脑开了一天,我想写之前先看看新闻让大脑活跃下吧,结果一上网就再也没有回头干正经事。”
每次以查找资料为理由上网,结果都是泡在网上。“刷微博、上豆瓣、逛天涯……等到没啥更新的时候开始收心写报告,这时候又开始犯困了。”拖延到了小长假最后一天,到了晚上10点一切不能再拖的时候,陈小姐只得赶工了。“接到任务总会立下豪情壮志,要几天之内赶出来,基本上每次都会拖到最后。”最后冲刺的加速度让陈小姐感觉拖延症唯一的好处是临到截止日期前效率很高。唯一的一次例外是家里网络出了问题。“捣鼓了半天没好,我一气之下只用一个下午就赶出了报告。”
-专家建议:
少用聊天工具 多用电话交流
智联招聘高级职业顾问陈曦建议,上班族可以尝试减少在MSN等工具上进行工作讨论,多用电话方式进行交流。
对于上班族的拖延毛病,职业顾问建议,因为对工作要求的理解和老板的想法往往会有出入,在承担工作任务最初,应该和主管做好充分的交流避免走弯路。职场人应该培养良好的工作习惯,不要希望快速解决问题,从而将任务拖到最后赶工,而应将任务分解为每天的小目标,通过阶段性地完成分解任务来鼓励自己。
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